Polityka prywatności

Kto odpowiada za dane

Administratorem danych jest Elepton Sp. z o.o., ul. Pod Lipą 6/3, 02-798 Warszawa — NIP 9512515479, KRS 0000886909, REGON 388361579 — działająca pod marką Inteliace Research.

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z RODO oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego. Pytania dotyczące przetwarzania danych prosimy kierować na adres info@inteliace.com.

Jakie dane zbieramy

Wyłącznie te, które sam nam przekazujesz. W praktyce są to:

• dane wpisane w formularzu kontaktowym — imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie firma i telefon — wraz z treścią wiadomości oraz, przy zamówieniu, informacją, którego raportu dotyczy; przy pobieraniu próbki płatnego raportu — podane imię i nazwisko, firma i adres e-mail oraz informacja, który dokument i kiedy został pobrany, a także czy zaznaczono opcjonalną zgodę na kontakt w jego sprawie; przy pobieraniu bezpłatnego raportu o nic nie pytamy — zapisujemy jedynie, który dokument i kiedy został pobrany, z jakiej strony przyszedł czytelnik oraz adres IP i dane przeglądarki, usuwane po 30 dniach;
• wszystko, co zdecydujesz się napisać w e-mailu lub powiedzieć nam przez telefon;
• standardowe logi serwera prowadzone przez naszego dostawcę hostingu, rejestrujące adresy IP i żądane strony na potrzeby bezpieczeństwa i diagnostyki.

Nie budujemy profili, nie kupujemy ani nie wzbogacamy baz kontaktów, nie prowadzimy też rejestracji kont.

W jakim celu je przetwarzamy

Aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie, przygotować i dostarczyć zamówiony raport oraz wystawić fakturę. Podstawą prawną jest wykonanie umowy z Tobą lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem.

Logi serwera oraz rejestr pobrań dokumentów przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest bezpieczne prowadzenie serwisu i wiedza o tym, kto czyta nasze analizy. Pobranie nigdy nie zależy od niczego więcej. W sprawie pobranego dokumentu piszemy do Ciebie tylko wtedy, gdy zaznaczysz opcjonalne pole, które na to pozwala — to Twoja zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać, pisząc do nas. Nie wykorzystujemy Twoich danych do innego marketingu i nie dopisujemy nikogo do listy mailingowej.

Jak długo je przechowujemy

Zapytania przechowujemy przez czas ich obsługi oraz tak długo, jak trwa wynikająca z nich współpraca. Dokumentację powiązaną z fakturą przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

Każde wysłanie formularza i każde pobranie zapisujemy dodatkowo w pliku dziennika na naszym serwerze, aby nic nie przepadło w razie awarii poczty. Dzienniki te nie są publiczne. Wpisy są automatycznie usuwane po 24 miesiącach, a zapisy odrzuconych prób pobrania — po 6 miesiącach. Adres IP i dane przeglądarki zapisane przy wpisie usuwamy po 30 dniach.

Komu je udostępniamy

Nikomu poza osobami w Inteliace Research, które potrzebują ich, aby Ci odpowiedzieć. Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie wymieniamy danych osobowych i nie przekazujemy ich reklamodawcom.

Dostawca hostingu i dostawca poczty przetwarzają dane w naszym imieniu w ramach świadczenia tych usług, na podstawie umowy powierzenia i na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. O nowych zamówieniach i pobraniach informujemy nasz zespół przez komunikator Discord; te wiadomości zawierają wyłącznie nazwę raportu i firmy, nigdy dane osoby ani jej dane kontaktowe. Dokumentację związaną z fakturą może zobaczyć księgowość, a w razie potrzeby sąd lub organ podatkowy.

Twoje prawa

Na podstawie RODO masz prawo:

• zapytać, jakie dane o Tobie posiadamy, i otrzymać ich kopię,
• żądać sprostowania danych nieprawidłowych,
• żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę,
• otrzymać przekazane nam dane w formacie nadającym się do przeniesienia.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na info@inteliace.com. Nie ma żadnego formularza ani opłaty. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

Jeżeli masz zastrzeżenia do sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane, prosimy najpierw napisać do nas na info@inteliace.com — postaramy się szybko wyjaśnić sprawę. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Bezpieczeństwo danych

Serwis działa wyłącznie przez HTTPS. Dostęp do zapytań mają tylko upoważnione osoby w Inteliace Research, a płatne raporty przechowujemy poza publicznym katalogiem serwera, więc nie da się ich pobrać, zgadując adres.

Żaden system nie jest doskonały, dlatego gromadzimy możliwie najmniej — najpewniejszą ochroną danych jest ich nieposiadanie.

Zmiany polityki

Jeśli polityka ulegnie zmianie, zmieni się także data w panelu obok. Istotne zmiany odnotujemy na tej stronie, a nie wprowadzimy po cichu.